En cumplimiento a su deber legal de Tratamiento de Datos Personales e Informaci\u00f3n (en adelante la \u201cJAN TRAVEL SAS\u201d), tiene como objetivo:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Implementar las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013 en lo que se refiere exclusivamente a las bases de datos, archivos e informaci\u00f3n que contenga datos personales susceptibles de tratamiento.<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Propender por hacer efectiva la garant\u00eda constitucional de protecci\u00f3n a la intimidad personal y familiar de todos los empleados, proveedores y clientes, estableciendo instrumentos y controles de cara a dar un tratamiento adecuado a la informaci\u00f3n que administra.<\/p>\n\n\n\n
La presente pol\u00edtica establece los t\u00e9rminos, condiciones y finalidades bajo las cuales JAN TRAVEL S.A.S<\/strong> como responsable de los datos personales obtenidos a trav\u00e9s de sus distintos medios, trata la informaci\u00f3n de todas las personas que en alg\u00fan momento por razones de la actividad que desarrolla nuestra compa\u00f1\u00eda, hayan suministrado datos personales (en adelante \u201cTitular del dato\u201d).<\/p>\n\n\n\n Los presentes t\u00e9rminos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y\/o virtual para la vinculaci\u00f3n de cualquier persona o clientes a la compa\u00f1\u00eda<\/p>\n\n\n\n I. Recolecci\u00f3n y Almacenamiento de sus datos personales<\/strong><\/p>\n\n\n\n JAN TRAVEL S.A.S <\/strong>solicitar\u00e1 los datos necesarios para la prestaci\u00f3n del servicio, adquisici\u00f3n de productos e interacci\u00f3n con sus empleados y proveedores.<\/p>\n\n\n\n Se ha informado a nuestros empleados, clientes y proveedores que una vez suministrados sus datos personales, de manera voluntaria y libre, ser\u00e1n almacenados en la base de datos pertinentes de acuerdo al servicio o producto adquirido.<\/p>\n\n\n\n Las bases de datos se encuentran en archivos de JAN TRAVEL S.A.S<\/strong>, est\u00e1n protegidos f\u00edsicamente en un lugar seguro. S\u00f3lo personal autorizado puede acceder a \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n II. Tratamiento y finalidad de los datos<\/strong><\/p>\n\n\n\n El titular del dato registra o entrega su informaci\u00f3n de manera libre, espont\u00e1nea y voluntaria, reconoce que ha le\u00eddo y acepta expresamente los presentes t\u00e9rminos y condiciones.<\/p>\n\n\n\n Los datos ingresan a una base de datos que reposa en el archivo general de la compa\u00f1\u00eda. JAN TRAVEL S.A.S<\/strong>quien garantiza que la infraestructura usada es la apropiada para almacenar y manejar de una forma segura y confiable la informaci\u00f3n de quienes le entregan sus datos personales.<\/p>\n\n\n\n JAN TRAVEL S.A.S<\/strong>. Informar\u00e1 las reglas aplicables al Tratamiento de los Datos Personales que suministren los Colaboradores y solicitar\u00e1 la correspondiente autorizaci\u00f3n para la aplicaci\u00f3n del Tratamiento a sus Datos Personales.<\/p>\n\n\n\n El uso de la informaci\u00f3n de los empleados para fines diferentes a la administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual, est\u00e1 prohibido en JAN TRAVEL S.A.S<\/strong> El uso diferente de los Datos e informaci\u00f3n personal de los Colaboradores solo proceder\u00e1 por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad.<\/p>\n\n\n\n A. Tratamiento De Datos Personales De Colaboradores<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las finalidades del tratamiento de los Datos Personales suministrados por los Colaboradores de la Compa\u00f1\u00eda, son: (i) dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las \u00f3rdenes de autoridades judiciales, administrativas o entidades privadas en ejercicio de servicios p\u00fablicos, (ii) clasificaci\u00f3n, almacenamiento, archivo de los Datos Personales, (iii) entrega de la informaci\u00f3n a terceros encargados de procesos de evaluaci\u00f3n, entrenamiento, certificaci\u00f3n, y dem\u00e1s procesos requeridos en el desarrollo de la relaci\u00f3n contractual, (iv) verificar, comparar, evaluar las competencias laborales y personales de los Colaboradores, (v) en caso de que la Compa\u00f1\u00eda contrate plataformas basadas en tecnolog\u00eda en la nube, los Datos podr\u00e1n ser transferidos a los pa\u00edses donde se encuentren los centros de Datos del proveedor del servicio, (vi) en caso de utilizar esta tecnolog\u00eda, podr\u00e1 entregar los Datos Personales al proveedor qui\u00e9n actuar\u00e1 como Encargado del Tratamiento de los mismos, (vii) emisi\u00f3n de certificaciones relativas a la relaci\u00f3n del titular del Dato con la Compa\u00f1\u00eda, (viii) env\u00edo de informaci\u00f3n a cajas de compensaci\u00f3n, AFP, ARL, (ix) entrega de Datos Personales a proveedores para programas de bienestar laboral, y (x) env\u00edo de informaci\u00f3n de inter\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n JAN TRAVEL S.A.S<\/strong>podr\u00e1 consultar, comparar y evaluar toda la informaci\u00f3n que sobre el empleado se encuentre almacenada en las bases de Datos de antecedentes judiciales o de seguridad leg\u00edtimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de Datos comercial o de servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento que como proveedor, usuario, Cliente, garante, endosante, contribuyente y\/o como titular de servicios financieros, comerciales o de cualquier otra \u00edndole.<\/p>\n\n\n\n B. Tratamiento De Datos Personales De Proveedores<\/strong><\/p>\n\n\n\n JAN TRAVEL S.A.S<\/strong>Informar\u00e1 a los proveedores las pol\u00edticas aplicables al Tratamiento de los Datos Personales que estos suministren en cumplimiento de la relaci\u00f3n contractual y solicitar\u00e1 la correspondiente autorizaci\u00f3n para la aplicaci\u00f3n del Tratamiento a dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Las finalidades del Tratamiento de los Datos Personales suministrados por los proveedores de la Compa\u00f1\u00eda, son: (i) ordenar, catalogar, clasificar, almacenar y separar la informaci\u00f3n suministrada por los proveedores para su f\u00e1cil identificaci\u00f3n, (ii) consultar, comparar y evaluar toda la informaci\u00f3n que sobre el proveedor se encuentre almacenada en las bases de Datos de antecedentes judiciales o de seguridad leg\u00edtimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de Datos comercial o de servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento que como proveedor, usuario, Cliente, garante, endosante, contribuyente y\/o como titular de servicios financieros, comerciales o de cualquier otra \u00edndole, (iii) analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la informaci\u00f3n suministrada por los proveedores, (iv) consultas en las listas para prevenci\u00f3n y control de lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo, (v) env\u00edo de informaci\u00f3n de inter\u00e9s y de invitaciones a eventos programados por la Compa\u00f1\u00eda, (vi) dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las \u00f3rdenes de autoridades judiciales, administrativas o entidades privadas en ejercicio de servicios p\u00fablicos, en caso de que Compa\u00f1\u00eda contrate plataformas basadas en tecnolog\u00eda en la nube, los Datos podr\u00e1n ser transferidos a los pa\u00edses donde se encuentren los centros de Datos del proveedor del servicio, (vii) en caso de utilizar esta tecnolog\u00eda, podr\u00e1 entregar los Datos Personales al proveedor qui\u00e9n actuar\u00e1 como Encargado del Tratamiento de los mismos, (viii) emisi\u00f3n de certificaciones relativas a la relaci\u00f3n del titular del Dato con la Compa\u00f1\u00eda, y (ix) entrega de los Datos Personales a terceros a quienes se les encargue el Tratamiento de los mismos.<\/p>\n\n\n\n III. Principios para el tratamiento de datos personales<\/strong><\/p>\n\n\n\n De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 \u201cpor la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales\u201d, se aplicar\u00e1n los siguientes principios el tratamiento de los datos personales, definidos acorde en la ley:<\/p>\n\n\n\n \u2022 a) Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos<\/p>\n\n\n\n \u2022 b) Principio de finalidad<\/p>\n\n\n\n \u2022 c) Principio de libertad<\/p>\n\n\n\n \u2022 d) Principio de veracidad o calidad.<\/p>\n\n\n\n \u2022 e) Principio de transparencia<\/p>\n\n\n\n \u2022 f) Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida<\/p>\n\n\n\n \u2022 g) Principio de seguridad<\/p>\n\n\n\n \u2022 h) Principio de confidencialidad<\/p>\n\n\n\n IV. Derechos que le asisten al titular de la informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n El Titular de los datos personales tendr\u00e1 los siguientes derechos:<\/p>\n\n\n\n a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a JAN TRAVEL S.A.S<\/strong>Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado. Puede enviar la solicitud al correo electr\u00f3nico destinado para este fin gerencia@agenciajantravel.com<\/a>y solicita realizar la modificaci\u00f3n o actualizaci\u00f3n de datos correspondientes, o la direcci\u00f3n de nuestro establecimiento comercial ubicada CR 29 9 66 , Cali- Valle a nombre \u00c1rea Administrativa JONATAN JESUS ALVAREZ BALLESTEROS<\/strong>, persona encargada del tratamiento de datos,JAN TRAVEL S.A.S<\/strong>, persona encargada del tratamiento de datos.<\/p>\n\n\n\n